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全宗内档案分类原则与分类尺度

更新时间  2022-07-25 00:02 阅读
本文摘要:1.全宗内档案的分类原则全宗内档案分类总的原则是要科学、客观、切合逻辑,能反映档案的形成特点和纪律。详细分类原则如下:(1)凭据全宗的性质和特点,选择适当的分类尺度。能够恰如其分地展现档案间的内在联系,使整个分类系统具有客观性,组成一个有机的整体,系统反映出立档单元的运动面目。(2)分类体系的组成应具有逻辑性,遵守逻辑划分规则。 一次分类只能使用一个分类尺度,子类外延之和正好即是母类外延,子类之间必须界线清晰,不能相互交织,类目观点应明确。

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1.全宗内档案的分类原则全宗内档案分类总的原则是要科学、客观、切合逻辑,能反映档案的形成特点和纪律。详细分类原则如下:(1)凭据全宗的性质和特点,选择适当的分类尺度。能够恰如其分地展现档案间的内在联系,使整个分类系统具有客观性,组成一个有机的整体,系统反映出立档单元的运动面目。(2)分类体系的组成应具有逻辑性,遵守逻辑划分规则。

一次分类只能使用一个分类尺度,子类外延之和正好即是母类外延,子类之间必须界线清晰,不能相互交织,类目观点应明确。(3)分类条理简明,类目不宜过细、过多。

一般来说,类目划分到二级至三级,使之能包容一定数量的案卷。另外,划分种别时应留有伸缩余地,以便随实际需要增加或淘汰种别。(4)类目名称应寄义明确,具有系统性,有合理的排列顺序。

须要时,对类目所指规模和归类方法应有说明,以保证分类的一致性。2.全宗内档案的分类尺度全宗内档案的分类尺度主要有文件的时间、泉源、内容、形式四种,每一尺度下又有差别的分类方法:(1)按文件发生的时间分类①年度分类法:凭据形成和处置惩罚档案所属年度分类。

②时期分类法:按立档单元在生长历程中形成的差别时期(或差别阶段)分类。如:中华人民共和国建立前、中华人民共和国建立后、抗日战争时期等。③事情阶段分类法:如工程档案按设计、施工、竣工等差别阶段举行分类。

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(2)按文件的泉源分类①组织机构分类法:按立档单元的内部组织机构分类。②作者分类法:按文件的作者分类。③通信者分类法:按与立档单元有较稳定的来往通信关系的机关或小我私家分类。

(3)按文件的内容分类①问题分类法:按文件内容所说明的问题(事由)分类。②实物分类法:按文件内容所涉及的实物分类,如:石油、粮食、煤炭、棉等。③地域分类法:按文件内容所涉及的地理区域分类,如:湖北、湖南等。④专业分类法:按档案内容所反映的专业性质分类。

(4)按文件的形式分类①文件种类分类法:如:账簿、报表等。②载体形态分类法:按文件的制成质料分类,如:胶片、录像带、光盘等。

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③形状规格分类法:按载体的形态和巨细分类,如:卷、盘以及差别的尺寸等。


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